Emploi Immobilier
Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie
Poste à pourvoir dès que possible Vous aurez en charge : Accueil téléphonique et physique, traitement des mails, secrétariat Vous devez maitrisez l'outil informatique Horaires de travail : 9h00-13h00 14h00-17h00
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Millau, 12, Aveyron, Occitanie
Aquila RH Millau, agence d'intérim et de recrutement, recrute un(e) Assistant ADV H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du cuir à Millau Vos missions: Vos tâches principales : - Gestion du standard téléphonique - Accueil et réception des clients - Suivi des commandes jusqu'à la facturation sur logiciel SAGE - Collaboration avec les équipes production, R&D et direction pour répondre aux demandes clients - Assurer le secrétariat commercial et administratif quotidien Votre profil: Nous recherchons un(e) professionnel(le) curieux(se), dynamique et appréciant le travail en équipe. Vous devez posséder de solides bases en anglais commercial et idéalement une première expérience dans le secteur administratif. La connaissance du logiciel Sage est un réel plus. Possibilité d'évolution. Vous travaillez sur un base de 37h50 du lundi au vendredi. - Maîtrise du logiciel SAGE - Anglais commercial
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colombelles, 14, Calvados, Normandie
Le poste : Bonjour, Votre agence Proman rue de Vaucelles à Caen recherche des Téléconseillers pour un démarrage le 7 avril 2025. Poste du lundi au samedi (rotation de 9 samedis travaillés sur 16) Amplitude horaire 8h - 21h une formation sera prévue sur le poste avec 8 semaines d'intégrations/formation. Longue mission environ 1 an. Poste sur Caen ou Colombelles. Vos missions : Appels Entrants de particuliers ou professionnels pour des litiges divers Renseigner et accompagner les clients Traitement des demandes de niveau 1 (résolution de carte bancaire, prime de parrainage, gestion de comptes, ouverture de livret A ou compte joint, cloture de compte) Traitement de mail et divers travaux administratif sur back office. Profil recherché : A l'aise avec l'informatique Très bon niveau en orthographe et en syntaxe Formation en bac accueil / vente / secrétariat / commerce. Expérience sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Administrations - Institutions
Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 9 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 7 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.
Emploi Enseignement - Formation
Plancoët, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Nous recherchons un moniteur/monitrice auto école pour travailler sur le secteur de Plancoët 35/h par semaine au sein d'une équipe dynamique de sept enseignants Vous travaillerez dans un cadre agréable Vos plannings seront gérés par le secrétariat
Emploi E-commerce - V.P.C.
Mazeirat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat et plus précisément la rédaction de courriers, la numérisation de timbres et la préparation de commandes. Vous devez maitriser l'outil informatique. Travail du lundi au vendredi avec les horaires suivants 8h00 à 13h00. PRISE DE POSTE IMMÉDIATE
Emploi Hôpitaux - Médecine
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Assistant-e de Direction / Assistant-e RH (H/F) - Temps plein (100 %) Centre de Soins et de Réadaptation Les Tilleroyes - Besançon Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement, en répartissant votre activité entre l'assistanat de direction (30 %) et l'assistanat RH (70 %). Profil recherché : Formation en assistanat de direction, ressources humaines, secrétariat ou équivalent. Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Discrétion, autonomie et sens du service.
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Brest, 29, Finistère, Bretagne
** Pour postuler, merci de remplir l'encart " lettre de motivation" (obligatoire) + transmettre un CV à jour ** Assurer l'accueil de l'association : Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et du public Renseigner le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Renseigner sur l'Office et son fonctionnement Vos missions : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Office (propreté du hall, disposition des sièges, .) Orienter le public vers l'interlocuteur ou services compétents Assurer le secrétariat de l'association : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer la frappe des courriers/comptes-rendus/rapports.. et leur diffusion Tenir l'agenda partagé de l'Office et de la présidence Concevoir et mettre à jour divers documents à usage collectif Participer au traitement et à la gestion des dossiers de subventions avec les membres de l'équipe Participer à l'organisation des élections et aux temps forts Afficher toutes les informations obligatoires et tenir les registres obligatoires Effectuer des tâches de classement et d'archivage[...]
Emploi Electricité
Angles, 30, Gard, Occitanie
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Photovoltaïque Missions: Votre mission consistera à assurer l'interface entre les clients, la direction et le service technique Photovoltaïque. Vous serez le point central d'assistance, de suivi et de contrôle des chantiers. Administratif clients : - Accueil physique et prises de renseignements - Gestion téléphonique des appels - Mise en relations - Suivi et gestion des dossiers et demandes clients - Facturation Administratif travaux : - Dossiers Consuel - Demandes d'urbanisme - Demandes de raccordement (Enedis) - Suivi des contrats Enedis et EDF - Déclarations d'achèvement de travaux et PV de réception - Vérification de la conformité des dossiers photovoltaïques Les plus - Rejoindre une entreprise en pleine expansion où vous pourrez évoluer. - Une opportunité de travailler au cœur de la transition énergétique dans une société à taille humaine. Profil recherché De formation Secrétariat ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative indispensable dans le secteur du photovoltaïque. Vous maîtrisez les bases de la gestion comptable[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Intégré(e) à une équipe pluri-disciplinaire et placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif, vous aurez pour mission principale d'assister l'équipe de direction de votre Pole dans la gestion administrative et comptable de l'établissement et d'assurer la coordination et la transmission des informations de l'établissement. 2 postes à pourvoir à temps complet - possibilité de temps partiel Vos missions consisteront principalement à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement - Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, etc) - Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales - Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (formaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, ) - Suivre les dossiers des usagers accueillis - Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe. Connaissances : Maîtrise de outils informatiques exigée, connaissances comptables et en ressources humaines souhaitées
Emploi Administrations - Institutions
Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est
Votre rôle au quotidien : En tant qu'assistant(e) du Préfet, vous serez le principal lien entre le Préfet et ses nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous jouerez un rôle essentiel au fonctionnement de la préfecture, en participant activement à la coordination des actions gouvernementales au niveau départemental. Vos missions principales seront : - Etre le point de contact essentiel entre le Préfet et ses différents interlocuteurs. - Travailler en étroite relation avec la cheffe du cabinet et le service de coordination interministérielle pour la gestion des dossiers et sollicitations. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, en filtrant les communications. - Gérer l'agenda du préfet, planifier les réunions et rendez-vous importants et assurer la coordination avec les sous-préfets et directeurs. - Superviser le courrier et la correspondance (papier et électronique) du Préfet. - Organiser les déplacements officiels en lien avec le chef du garage. Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de faire preuve d'une grande réactivité. Votre sens de l'adaptabilité et votre disponibilité seront vos atouts majeurs. Vous[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Responsable Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps partiel (17.5 heures par semaine) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Passionné(e) par l'administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre polyvalence ? Vous maitrisez le logiciel EPB ? On a le poste qu'il vous faut ! Vos missions consisteront à prendre en charge la partie Secrétariat, Ressources Humaines et Comptabilité de cette entreprise. - Gestion administrative du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Suivi des factures fournisseurs Passionné(e) par les chiffres et l'humain, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément ? A l'aise avec l'informatique (maitrise outils bureautiques et maitrise du logiciel EBP), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? Votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie seront appréciées. De formation Comptabilité et/ou RH, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Emploi Enseignement - Formation
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Les missions du poste Un professionnel de santé situé à Metz, recrute un Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance, pour un contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Nancy Brabois afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau 4. Votre formation de Secrétaire Médical est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire compris entre 43% et 100% du SMIC, de 774,79€ à 1801,84€ brut / mois. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients - Coordonner et transmettre des informations entre les différents interlocuteurs médicaux, paramédicaux et les patients - Recevoir les communications téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Organiser, créer et gérer les dossiers patients - Transférer des dossiers patients... Le profil recherché Que vous soyez débutante ou avec une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, le cabinet médical recherche avant tout une personne motivée et rigoureuse ; vous serez formé(e) au métiers et aux missions du poste[...]
Emploi Assurances
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents mandataires pour assurer un service client exceptionnel et contribuer au développement de Gan Patrimoine. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes des clients - Assister les agents et l'inspecteur dans la gestion de leur dossiers - Vérifier et valider les nouveaux contrats créés par les agents - Saisir et suivre les nouveaux contrats dans le logiciel interne - Découpage de tableaux Excel - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc. Exigences: - Maîtrise de l'informatique en général - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Expérience en secrétariat ou en assistance administrative - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]
Emploi Pharmacie - Paramédical
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons, pour accompagner nos équipes logistiques un(e) : Responsable administrative/administratif et logistique. Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable de l'établissement, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes et serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative de BRIE SANTE REPARTITION. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. - Assurer le traitement du courrier papier et électronique. - Assurer les activités de secrétariat. - Participer à la gestion administrative des moyens humains. - Assurer la réception, le stockage, et l'expédition des médicaments dans le respect des procédures en vigueur et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros - Organiser et préparer les commandes client en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité en vigueur - Factures fournisseurs Vous travaillerez au sein de l'entrepôt basé à Lognes. Les impératifs : -Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez notamment excel ( RECHERCHEV...), -Vous avez une présentation soignée et un bon relationnel qui vous permet de véhiculer[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France
Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]
Emploi Social - Services à la personne
Cormeilles-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
L'association CENT FAMILLES, acteur dans le champ de la protection de l'enfance et particulièrement dans l'accueil de fratries recherche pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CORMEILLES EN VEXIN (VAL D'OISE) : (H/F) SECRETAIRE POLYVALENTE A TEMPS PARTIEL (24 heures hebdomadaires) Missions et responsabilités : Accueil et administratif - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des enfants, des parents, des partenaires et des prestaires, - Vous réceptionnez les appels et transmettez les messages, - Vous réceptionnez et envoyez le courrier, assurez la saisie des différents courriers et rapports, - Vous mettez à jour les différents outils et tableaux de bord, - Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des enfants, le renouvellement des CSS, - Vous gérez et assurez le suivi des démarches administratives liées à la gestion du personnel (médecine du travail, mutuelle, congés .), vous tenez à jour les tableaux de bord, - Vous veillez au suivi des réparations et interventions des prestataires et à la consignation des interventions dans les registres dédiés, - Vous veillez au suivi du calendrier des maintenances (sécurité de l'établissement)[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Furiani, 993, Haute-Corse, Corse
Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie. FICHE DE POSTE ASSISTANTE DENTAIRE Missions : - Accueillir les patients - Gestion du secrétariat téléphonique et de la prise de rendez-vous - Gestion des règlements et des demandes de prises en charge - Réalisation des tâches administratives - Constitution et mise à jour des dossiers des patients - Décontamine, nettoie, stérilise et range le matériel - Gestion des stocks de consommables médicaux - Assure la liaison avec les laboratoires de prothèses Compétences recherchées : - Être Diplômé(e) ou avoir réalisé la formation d'assistance dentaire - Posséder de l'aisance relationnelle et une bonne élocution - Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). - Maîtriser les techniques de communication - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques - Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique - Être patient(e), sérieux(se) et efficace - Avoir la capacité de travailler en équipe - Respecter les horaires de travail Poste proposé : Travail sur 4 jours CDI - Temps complet : 35 heures/hebdomadaires Salaire[...]
Emploi Agroalimentaire
Lorp-Sentaraille, 92, Ariège, Île-de-France
Les Abattoirs du Couserans recherche un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 6 mois à temps plein. Sous la responsabilité du Président de la SCIC-SA, vous aurez pour missions : 1. Réaliser les opérations de secrétariat général : - effectuer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs externes (clients, éleveurs, bouchers, vétérinaire,..) pour répondre ou transmettre des demandes, documents ou informations - traiter les envois /réceptions de courriers : enregistrer, rédiger, faire signer, transmettre aux interlocuteurs concernés - contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents (notes de services, plan sanitaire et qualité, pénibilité) - éditer les tickets de pesées du jour, envoyer aux clients et archiver - effectuer les remontées informatiques (situations notifications abattoirs) et corriger les erreurs - suivre l'évolution mensuelle du tonnage et rendre compte à la direction - traiter les démarches de classement des labels (bio/ gasconne), obtenir et vérifier les certificats, fournir les documents de traçabilité lors des contrôles - saisir quotidiennement les mouvements des animaux entrés en abattoir 2. Réaliser les opérations de comptabilité[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Côme-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie
Description de l'établissement La MAS la BORALDETTE, située à Saint-Côme d'Olt accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice). Capacité d'accueil : 40 places, dont 2 places d'accueil temporaire. Equipe L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmier (e) s, d'aides-soignant (e)s, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, œuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel. En tant que secrétaire avec des missions RH, vous travaillez sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui et les services supports du siège social. Poste Parmi vos missions Saisie en lien avec les plannings (congés annuels, récupération d'heures.) Tenue de l'annualisation des salariés Gestion de certains remplacements en collaboration avec le Chef de Service Gestion des contrats et des éléments variables de paie Saisie des modifications[...]
Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène
Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le centre de Thalassothérapie Thalacap Camargue recherche une ou un réceptionniste en CDD de remplacement à partir du mois d'avril 2025. https://www.thalacap.fr/camargue/thalasso-camargue-hotel-mediterranee/ La ou le réceptionniste assure des shifts de journée ou du soir. Elle/Il accueille les clients et facilite leur séjour jusqu'au moment de leur départ. Elle/Il véhicule l'image de l'hôtel par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux et convivial, son professionnalisme et sa disponibilité. Formation assurée en interne. Planning en rotation avec 1 weekend sur 3 non travaillé. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et communication : - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôler la réservation : dates d'arrivée, de départ, documents éventuels - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer les prix, les équipements - Contrôler les modalités de paiement - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre aux clients pendant la durée du séjour sur des questions de praticité, de tourisme et autres - Traitement des contestations éventuelles - Informer[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]
Emploi
Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Cabinet dentaire à Saint Jean en Royans recherche un/une assistant dentaire. Vous assurerez les tâches suivantes : - stérilisation - travail à 4 mains - secrétariat - explication des devis - suivi patient horaire : lundi mardi jeudi et vendredi 8h30h-12h et 13h-17h45 35h
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
LE GEPEP RECRUTE pour l'un de ses adhérents Un.e comptable Fournisseurs Secteur CHARTRES pour une entreprise de 100 salariés Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et avez une expérience significative. Vous êtes à l'aise avec un logiciel de comptabilité et vous aimez la diversité. Missions du poste : - Saisie comptable, - Saisie des notes de frais - Préparation du bilan - Tableaux de bord, - Gestion des comptes bancaires, - Rapprochements bancaires, - Gestion des impayés + relances - Administratif divers : secrétariat, archivage, mails...
Emploi Recherche
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département Scientifique au Cirad ? Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face notamment aux enjeux climatiques. Vous avez le sens du relationnel et un souhait d'interagir avec des personnes issues de différents services ? Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui. Votre sens de l'équipe sera mis à profit pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'équipe de Direction du département en étroite collaboration avec les autres assistantes[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour l'ouverture de notre nouveau site situé à Châteauroux (36), un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Réaliser des activités de secrétariat Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages[...]
Emploi Finance de marché
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Simago, plus grand réseau de centres d'imagerie médicale recherche pour ses plateaux d'imagerie de l'Indre (36), à Châteauroux, secrétaire médicale H/F en CDD de remplacement à temps plein de 3 mois minimum. A partir du 1/04/2025 & du 11/07/2025 au 11/09/2025 Modalités : IRM Effectifs : 2 secrétaires, 3 manipulateurs radio. Vous recherchez des conditions de travail attractives ? Rejoignez un collectif engagé et tourné vers l'avenir ! Ensemble, nous construisons le paysage de la radiologie de demain pour garantir une qualité de soin au bénéfice du patient. Nous sommes répartis sur plusieurs sites et nous disposons d'équipements de dernière génération. Organisé(e) et méthodique, le ou la secrétaire médicale sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, de l'organisation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence sont des compétences indéniables. Principales missions : - Accueil et prise de RDV (Physique et téléphonique), - Gestion & optimisation des agendas médicaux, - Renseigner sur le déroulement de l'examen, - Frappe de comptes[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Manpower Vendôme recherche pour son client, Getinge Life Science, Agent Administratif d'Accueil (H/F) pour un remplacement de congés. Getinge Life Science à Vendôme conçoit, fabrique et commercialise des équipements pour des solutions de protection pour les secteurs nucléaire et biopharmaceutique -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs. -Gérer le planning des salles de réunion et les réservations associées. -Traiter et distribuer le courrier de l'entreprise. -Effectuer diverses tâches de secrétariat pour les différents services de la société. -Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil. Dates de remplacement : -Du 4 au 12 avril -Du 9 au 19 mai Horaires : -Lundi au vendredi : 8h30 - 17h30 (pause déjeuner de 12h à 13h30), possibilité de terminer à 16H le vendredi. Environnement de travail : -Poste en open space (bureau d'accueil). -Non éligible au télétravail. -Niveau Bac 2 avec une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. -Base en anglais oral et bonne maitrise du Pack Office. -Excellentes compétences en communication et aisance verbale. -Dynamisme, courtoisie, sens de l'entraide et[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recrutons un assistant administratif (H/F) pour notre agence d'Haute-Goulaine. Missions confiées : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails de la société - Réception et gestion du courrier - Gestion et suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (fournitures ADM, EPI, fournitures chantier, mobilier) - Gestion et suivi de la flotte automobile - Suivi de l'entretien de nos agences - Gestion des déplacements de nos collaborateurs (hôtel, train, .) - Secrétariat, suivi des dossiers, rédaction d'attestation - Création de fiches prospects - Rémunération : selon profil
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
APF France handicap recrute pour son Pôle APF France handicap 49 au sein de ses équipes : UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) Missions : - Il assure le suivi et la gestion administrative du personnel : registre unique du personnel, gestion de la mutuelle, déclaration à la CPAM. - Il rédige les contrats de travail (CDI/CDD), avenants et DPAE. - Il créé et tient à jour le dossier du personnel ainsi que les coordonnées du personnel (mail/téléphone.) - Il établit les fiches navettes (éléments variables) puis transmission et interface avec le service paie - Il assure la gestion du secrétariat RH : rédaction des courriers aux salariés.. - Il participe à l'établissement de tableaux de bord, indicateurs et à l'élaboration de procédures RH - Il participe en lien avec le directeur aux échanges avec le CSE (appui sur la mise en place des élections professionnelles, suivi des mandats et des heures de délégation.) - Il rédige, diffuse les offres d'emplois, réceptionne et trie les candidatures en lien avec le directeur, répond aux candidats, organise les entretiens et contribue à l'intégration des nouveaux salariés - Il assure le suivi de la formation professionnelle (appui à[...]
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le-la Assistant-e de Direction dans l'organisation du travail en équipe et du service. A en charge la logistique des instances de la collectivité sous la supervision de son supérieur hiérarchique. Accueille, oriente, renseigne le public ponctuellement en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil. Représente l'image de la collectivité et/ou de l'établissement auprès des usagers. Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre[...]
Emploi
Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
L'OFFICE D'HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN SECRETAIRE MEDICAL H/F Au sein du Centre Jacques Parisot à Bainville sur Madon MISSIONS GENERALES Sous l'autorité du Médecin Chef de Service, le/la secrétaire médical(e) aura pour mission de prendre en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'hospitalisation de jour et de l'hospitalisation complète. Il / elle devra : Rédiger la correspondance médicale, Trier la correspondance et classer les documents, Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, Réceptionner le courrier médical et le diffuser, Réceptionner les télécopies et informations Trajectoire concernant les dossiers d'entrée et gérer les possibilités d'accueil avec les services demandeurs et l'assistante sociale, Diffuser des informations internes et externes par l'outil informatique, par télécopie, par les contacts directs avec les secrétariats (cf : gestion de l'agenda des entrées, des sorties.), Gérer les archives des dossiers médicaux, Participer au développement et à l'évolution du dossier patient informatisé, Participer à la démarche Qualité. Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Cysoing, 59, Nord, Hauts-de-France
Le cabinet d'orthodontie du Dr Mathilde Rizzo recherche pour la période du 06/06/25 au 08/10/25 un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de remplacer une assistante en congé maternité. Poste polyvalent (secrétariat et aide au fauteuil), 1 fauteuil, actuellement 2 assistantes, cabinet agréable, 1 journée de fermeture hebdomadaire (le jeudi).
Emploi Assurances
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) secrétaire en orthodontie dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre centre situé à Meythet. Ce poste est à temps plein sur une base de 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des praticiens - Prise en charge administrative des dossiers patients - Facturation et suivi des paiements - Liaison avec les organismes de santé et gestion des devis - Participation à la bonne organisation du cabinet Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat médical, idéalement en orthodontie ou en milieu dentaire - Sens de l'organisation et rigueur - Excellente aisance relationnelle et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément Conditions de travail : - Contrat : CDI à temps plein (35h sur 4 jours) - Jours travaillés : du lundi au jeudi - Environnement de travail moderne et dynamique Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation ! Intégrer notre centre, c'est rejoindre une équipe passionnée au sein d'un environnement de travail convivial.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous êtes attiré(e) par une activité professionnelle variée et très enrichissante. Grâce à une diversité d'exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un(e) : ASSISTANT (E ) ADMINISTRATIF (VE ) Service Salariés éloignés (H/F) CDI Directement rattaché(e) à la Responsable du service des salariés éloignés au sein d'une équipe de 6 personnes, vos principales missions seront la : 1. Gestion des adhésions et des suivis de santé au travail Établir et suivre les dossiers d'adhésion : identification du service de santé au travail, transmission des informations, calcul des cotisations, Gérer les rendez-vous : demandes, convocations, reports, annulations, absences, Effectuer le reporting des suivis de santé : compilation des attestations de suivi, mise à jour des logiciels métiers, transmission aux adhérents. 2. Gestion financière Effectuer le traitement des cotisations : appels à cotisation, déclarations d'effectif, enregistrement comptable, Gérer les factures. 3. Gestion administrative et logistique Répondre aux demandes :[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.
Emploi Enseignement - Formation
Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire
COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier d'EMPLOYE COMMERCIAL par l'alternance, pour une entreprise située aux HERBIERS (85). Dans le cadre de ce contrat d'apprentissage, vous serez formé(e) sur 11 mois. En fin de parcours, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe de professionnels qui vous accompagneront en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Mettre en rayon les produits - Veiller aux stocks - Créer des opérations commerciales - Faire du merchandising - Encaisser les articles Pour ce projet de formation en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) souriant(e), dynamique et ayant l'esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes motivé(e) et volontaire pour apprendre ? Alors, contactez-nous ! LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer[...]
Emploi Enseignement - Formation
Venansault, 85, Vendée, Pays de la Loire
COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons un(e) candidat(e), souhaitant se former au métier d'EMPLOYE COMMERCIAL par l'alternance, pour une entreprise située à VENANSAULT (85). Dans le cadre de ce contrat en apprentissage, vous serez formé(e) sur 11 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance, vous évoluerez aux côtés d'une équipe professionnelle qui vous accompagnera en entreprise et en centre de formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Mettre en rayon les produits - Veiller aux stocks - Créer des opérations commerciales - Faire du merchandising - Encaisser les articles Pour ce projet de formation en alternance, nous recherchons un(e) candidat(e) souriant(e), dynamique et ayant l'esprit d'équipe. Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes motivé(e) et volontaire pour apprendre ? Alors, contactez-nous ! LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - Vous postulez à l'offre - Nous revenons vers vous afin d'effectuer un[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Vincent-sur-Jard, 85, Vendée, Pays de la Loire
COFAE est un centre de formation spécialisé dans les métiers de la vente, distribution, commercial, RH, comptabilité, secrétariat. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires situé à Jard sur Mer, son futur talent d'Employé(e) Commercial(e). Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, vous serez formé(e) au métier d'Employé(e) Commercial(e) sur 11 mois. En fin de formation, vous pourrez obtenir un titre professionnel d'EMPLOYE COMMERCIAL Ministère du travail et de l'Emploi, de niveau 3 (équivalent cap-bep). Pendant votre alternance au sein du magasin de Jard sur Mer, vous évoluerez aux côtés d'une équipe qui vous accompagnera pendant toute votre formation. Vos missions : - Accueillir les clients - Préparer, présenter et mettre en valeur les produits - Vendre les produits en respectant les recettes et les argumentaires de vente - Optimiser la présentation du rayonnage - Promouvoir les offres commerciales du moment - Assurer une ambiance chaleureuse et un état d'esprit positif au sein de l'équipe Profils : - Vous êtes souriant(e) - Vous avez une capacité d'adaptation, vous êtes rigoureux(se), soigné(e) - Vous avez l'esprit d'équipe et le respect des horaires LE PROCESSUS[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Yrieix-la-Perche, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Depuis 2017, INOVIE BIOLYSS est devenu membre du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France, avec lequel il tient à partager de précieuses valeurs telles que l'innovation, l'excellence, l'éthique ou encore l'engagement afin d'accompagner ses patients tout au long du parcours de soins. Nous recherchons, pour notre laboratoire de St Yrieix la perche, un(e) technicien(ne) de laboratoire préleveur(se) (H/F) Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois - Gérer l'entretien, la maintenance et la surveillance du matériel et de l'équipement - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Réaliser des activités de secrétariat Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages sociaux : prime annuelle, participation, avantages[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
INOVIE BIOLYSS rassemble 10 laboratoires de proximité localisés dans la Haute-Vienne (87), la Creuse (23) et la Corrèze (19). Nous recherchons un/e infirmier/ère (H/F) pour nos laboratoires (ST LAZARE/ROUSSILLON) dans le cadre d'un CDD temps plein. Vos missions : - Assurer les prélèvements - Réceptionner les prélèvements externes - Réaliser des activités simples de secrétariat - Gestion des stocks et commandes de réactifs, consommables et petit matériel - Participation au maintien et à l'amélioration de la démarche qualité du laboratoire - Gérer la phase pré analytique : centrifugation, décantation, tri et préparation des échantillons, envois Savoir être : - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la confidentialité - Capacité à agir avec minutie et rigueur - Gestion d'équipe - Proactivité - Bon relationnel - Être autonome Rémunération et avantages : Avantages proposés par le CSE. Travail du lundi au samedi.
Emploi
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Possibilité d'effectuer des heures complémentaires pendant les vacances scolaires et de passer en temps plein pendant la période estivale
Emploi Enseignement - Formation
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! Description du poste En lien avec la direction Administration des Ventes Nationale, le gestionnaire ADV a pour principales missions : - Interagir avec la direction du développement nationale, pour obtenir les éléments permettant la création des conventions dans le respect des règles de gestion et des procédures institutionnelles et/ou internes, - Suivre au quotidien l'évolution des étapes permettant l'actualisation du statut des conventions, en utilisant des espaces partagés de suivi interne du processus vente, - Enregistrer des données, saisir des informations sur les systèmes informatisés en place (outil CRM), - Générer les conventions avec l'applicatif dans le strict respect du cahier des charges du client, - Diffuser les éléments contractuels auprès des acteurs du processus de vente[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
1.Animation de la plateforme régionale océan Indien (OI) -Assurer le secrétariat des réunions de la plateforme OI : organisation, animation, rédaction des compte rendus envoyés a minima aux membres du COPIL -Effectuer des échanges réguliers (1 fois par mois) avec les animateurs de la plateforme Caraïbes pour permettre le partage d'expérience et la diffusion des bonnes pratiques -Suivi de l'espace partagé pour la diffusion de documents entre les parties prenantes et les dispositifs territoriaux -Elaborer le rapport annuel des activités menées durant l'année 2025 2.Animation du dispositif territorial -Piloter la feuille de route territoriale (animation et projets - voir point 3) -Organiser un événement « semaine des REP » pour septembre 2025 et bilan des filières REP -Elaborer et/ou assurer le suivi des fiches synthèses pour chaque filière REP à destination des parties prenantes (institutions, collectivités) -Echanger avec l'animateur territorial de Mayotte et au besoin avec les autres animateurs territoriaux des plateformes régionales -Produire un bilan d'activités du dispositif territorial -Participer aux instances locales de gouvernance en matière de gestion des déchets -Elaborer,[...]
Emploi Social - Services à la personne
Santa-Maria-di-Lota, 993, Haute-Corse, Corse
L'IME "LES TILLEULS", établissement médico-social public autonome, à Figarella - SANTA MARIA DI LOTA , recherche un-e secrétaire médicosocial-e L'établissement accompagne des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. En tant secrétaire médicosocial-e (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant efficacement la direction et en assurant le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes, et accomplirez les missions suivantes : - Assurer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous - Apporter un soutien administratif en assurant la saisie de données et la gestion des documents des personnes accueillies - Être responsable de la bonne gestion des dossiers des personnes accueillies - Coordonner des projets internes et externes en collaboration avec les différents services - Apporter un soutien comptable au responsable financier Expérience administrative préalable appréciée Expérience en établissement médico-social[...]
Emploi
Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Troyes, 10, Aube, Grand Est
En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BioCT. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]